Veelgestelde vragen

KMO-portefeuille: algemene informatie (over aanvragen, subsidies, ...)

Wat is de KMO-Portefeuille?

De KMO-portefeuille is een maatregel waardoor ondernemers financiële steun krijgen bij aankoop van opleiding en adviesdiensten gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen. 

Bekijk hier de meest recente regelgeving & informatie vanwege de Vlaamse Overheid.

Hoe gaat de aanvraag in zijn werk?

Het bedrag dat je kan inbrengen omvat het volledige cursusgeld (inschrijvingsgeld, handboeken, grondstoffen) exclusief BTW. Het inschrijvingsgeld excl. BTW moet minstens 100 euro bedragen. Een betaling via de portefeuille verloopt als volgt:

  1. Je schrijft in voor een opleiding en ontvangt een bevestigingsmail van je inschrijving en een betalingsuitnodiging van PXL-NeXT.

  2. Je betaalt eerst het btw-bedrag rechtstreeks aan PXL-NeXT (met vermelding van de gestructureerde mededeling uit de bevestigingsmail). Het is belangrijk om niet het volledig inschrijvingsgeld rechtstreeks aan PXL-NeXT te betalen. Projectaanvragen mogen niet meer ingediend worden indien het volledig bedrag overgemaakt is aan de opleidingsverstrekker.

  3. Je registreert en meldt aan op: www.kmo-portefeuille.be 

  4. Je dient een projectaanvraag in en geeft als projectbedrag het totaalbedrag excl. Btw (inschrijvingsgeld + grondstoffen + handboeken) in. Dit bedrag vind je terug op de opleidingspagina van onze website. Op diezelfde pagina vind je in de groene blok ook het thema van de opleiding. Dit thema dien je ook mee te geven met jouw aanvraag.

  5. De portefeuille geeft aan hoeveel percent van je opleiding zij subsidiëren en hoeveel jij dan nog dient te betalen (restbedrag).

  6. Je betaalt jouw deel aan de KMO-Portefeuille. Van zodra de KMO-Portefeuille de ontvangst van deze betaling bevestigt, kan je de elektronisch betaling toewijzen via de portefeuille.

Opgelet: je aanvraag moet ten laatste 2 weken na de start van de opleiding ingediend zijn.

Wat is het erkenningsnummer van PXL-NeXT?

Het erkenningsnummer van PXL-NeXT is het erkenningsnummer van Hogeschool PXL DV.O213788

Het gebruik van het juiste erkenningsnummer is belangrijk en vind je terug in de uitnodiging van betaling. Opgelet: het teken na de punt is de letter O en niet het cijfer nul.

Bij wie kan ik terecht voor hulp?

Extern

Intern

Opgelet!

De Vlaamse Regering beslist in haar Septemberverklaring om de KMO-portefeuille stop te zetten. Vanaf 1 januari 2027 kunnen ondernemingen niet langer een beroep doen op deze steun voor de financiering van opleidingen en advies. In 2026 blijven steunaanvragen mogelijk tot het beschikbare jaarbudget is uitgeput. 

De beslissing maakt deel uit van een bredere begrotingsinspanning, waarbij de Vlaamse Regering haar middelen gerichter wil inzetten. 

Zodra het beschikbare jaarbudget voor 2026 is uitgeput, kan via de kmo-portefeuille geen nieuwe steun aangevraagd worden. Kmo’s met een lopende steunaanvraag kunnen hun traject afronden tot en met 31 december 2027.

Lees het artikel: Vlaamse Regering beslist om kmo-portefeuille stop te zetten | VLAIO

FAQ