Buitenlandse dienstreis
De aanvraag voor buitenlandse dienstreizen gebeurt via Mobility Online. Alle documenten en stappen in het proces worden beheerd in een online workflow per dienstreis.
- Handleiding aanvraagdossier buitenlandse dienstreis Mobility online
- Richtlijnen kosten buitenlandse dienstreizen
Voor personeelsmobiliteit met financiering in het kader van het Erasmus programma KA131 of KA171, Erasmus Teaching Staff Exchange (STA) of Erasmus Staff Training (STT) gelden specifieke voorwaarden en richtlijnen, in het bijzonder wat betreft de verplicht te hanteren documenten.
Voor de mobiliteit
Stap 1
Voor elke dienstreis start je met een online aanvraagformulier (application form):
Start een nieuwe aanvraag buitenlandse dienstreis - algemeen
Start een nieuwe aanvraag buitenlandse dienstreis - Erasmus Staff Mobility
Klik op 'send application'.
Stap 2
Ga naar je lopende en afgelopen aanvraagdossiers
Selecteer de betreffende aanvraag. In te dienen via Mobility Online, voor de mobiliteit:
- Online aanvraagformulier
- Budgetaanvraag
- Ondertekend Erasmus Mobility Agreement, in geval van Erasmus Staff Mobility
- Ondertekend Grant Agreement, in geval van Erasmus Staff Mobility
Betreft jouw dienstreis de begeleiding van een groep studenten, vergeet dan niet, zo nodig, ook een aanvraag studiereizen in te dienen bij de dienst financiën. Formulieren financiën
Na de mobiliteit
Stap 3
Ga naar je lopende en afgelopen aanvraagdossiers
Selecteer de betreffende aanvraag. In te dienen via Mobility Online, na de mobiliteit:
- Terugvordering van kosten
- Online verslag
- Ondertekend Statement Erasmus Staff Mobility , in geval van Erasmus Staff Mobility
- Online Erasmus Survey, in geval van Erasmus Staff Mobility (Benificiary Module)
Login Mobility Online
Met de algemene link van Mobility Online (https://mobility-online.pxl.be) heb je toegang tot jouw aanvraagdossiers. Inloggen met personeelsnummer@pxl.be en je persoonlijk PXL-paswoord.
Aanvraag andere activiteiten internationalisering
Voor activiteiten in het kader van internationalisering die plaatsvinden in België (bv. congressen, professionaliseringsactiviteiten, activiteiten op de campus) bezorg je een aanvraagformulier aan de coördinator internationalisering van jouw departement.