Buitenlandse dienstreis
Aanvragen voor buitenlandse dienstreizen die worden gefinancierd vanuit internationaliseringsbudgetten verlopen via Mobility Online.
Alle documenten en stappen in het proces worden beheerd in een online workflow per dienstreis.
Voor personeelsmobiliteit met financiering in het kader van het Erasmus programma KA131 of KA171, Erasmus Teaching Staff Exchange (STA) of Erasmus Staff Training (STT) gelden specifieke voorwaarden en richtlijnen, in het bijzonder wat betreft de verplicht te hanteren documenten.
Video: walkthrough door de hele procedure
Een infosessie met uitleg over het volledig administratief proces van aanvraag tot terugkeer is te vinden op onze sharepoint.
Bekijk de video hier:
Deze infosessie geeft stap voor stap uitleg over:
het aanvragen van je dienstreis via Mobility Online;
het opstellen van je budgetaanvraag;
de vereiste documenten en het digitale goedkeuringsproces;
de richtlijnen voor kostenvorderingen;
de administratie na je terugkeer.
Voor de mobiliteit
Stap 1
Voor elke dienstreis start je met een online aanvraagformulier (application form):
Start een nieuwe aanvraag buitenlandse dienstreis - algemeen
Start een nieuwe aanvraag buitenlandse dienstreis - Erasmus Staff Mobility
Klik op 'send application'.
Stap 2
Ga naar je lopende en afgelopen aanvraagdossiers
Selecteer de betreffende aanvraag. In te dienen via Mobility Online, voor de mobiliteit:
Online aanvraagformulier
Budgetaanvraag
Ondertekend Erasmus Mobility Agreement, in geval van Erasmus Staff Mobility
Ondertekend Grant Agreement, in geval van Erasmus Staff Mobility
Betreft jouw dienstreis de begeleiding van een groep studenten, vergeet dan niet, zo nodig, ook een aanvraag studiereizen in te dienen bij de dienst financiën. Formulieren financiën
Na de mobiliteit
Stap 3
Ga naar je lopende en afgelopen aanvraagdossiers
Selecteer de betreffende aanvraag. In te dienen via Mobility Online, na de mobiliteit:
Terugvordering van kosten
Online verslag
Ondertekend Statement Erasmus Staff Mobility , in geval van Erasmus Staff Mobility
Online Erasmus Survey, in geval van Erasmus Staff Mobility (Benificiary Module)
Login Mobility Online
Met de algemene link van Mobility Online (https://mobility-online.pxl.be) heb je toegang tot jouw aanvraagdossiers. Inloggen met personeelsnummer@pxl.be en je persoonlijk PXL-paswoord.
Aanvraag andere activiteiten internationalisering
Voor activiteiten in het kader van internationalisering die plaatsvinden in België (bv. congressen, professionaliseringsactiviteiten, activiteiten op de campus) bezorg je een aanvraagformulier aan de coördinator internationalisering van jouw departement.